Prvi akt, koji je potpisao "vaš" potpisinik ima oznaku: 1000-30-1-13-1
Nakon toga treba upisati akt "nekog drugog" potpisnika iz vašeg tijela kao drugi akt u istom predmetu (istoj klasi) - on se upisuje kao 1000-30-5-13-2. Nakon toga u svezi istog predmeta (iste klase) dobijate "vanjski akt" (npr. od stranke) Taj akt je treći po redu u istom predmetu (istoj klasi). On se upisuje kao 15-13-3. Dakle, zadnji broj označava redni broj akta u vašem predmetu. Ako predmet ima 5 akta, na zadnjem aktu mora zadnji broj imati redni broj 5, bez obzira tko je stvaratelj akta.
Naime, urbroj označava stvaratelja, ako vanjki akt urudžbirate kao "svoj" ispada da ste "vi" stvaratelj akta. Ugovor možete urudžbirati kao "svoj", a isto je moguće iznad svakog potpisnika ugovora bude njegove klasa i urbroj (ako i druga ugovorna strana koristi klase i urbrojeve). Međutim vanjske molbe i dopise ne urudžbirate pod "svojim" urbrojem.
Koji broj treba staviti? Najnoviji propis o tome je Pravilnik o jedinstvenim klasifikacijskim i brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata (NN 038/1988)
Probajte ga pronaći na tražilici cadial.
Mislim da broj 15 označava - Građane (stranke)
I naravno o klasama i urudžbenim brojevima možete pogledati i u Uredbi o uredskom poslovanju (NN 7/2009)