Prije svega, morate opisati svoj projekt i to detaljno: mjesto i vrijeme održavanja, ljudi koji sudjeluju, tko su korisnici, kolika novčana sredstva su Vam potrebna, tko sufinancira itd. Ono što je najvažnije, morate napisati koju uslugu Vi nudite sponzoru (reklama na ulaznicama, majicama, web stranicama. Svaki sponzor ima svoje zahtjeve, ali ovo je nešto što će Vam trebati kod svih sponzora.