Zakonom o radu je propisano da poslodavac smije prikupljati, obrađivati, koristiti osobne podatke radnika kako radi utvrđivanja identiteta radnika tako i ostalih podataka (npr. datum rođenja, prebibvalište). Zašto poslodavac ima pravo tražiti na uvid osobnu iskaznicu, pa i njenu presliku, odgovor ti daje članak 1. Zakona o osobnoj iskaznici cit. "Osobna iskaznica je javna isprava kojom državljanin Republike Hrvatske dokazuje identitet, hrvatsko državljanstvo, spol, datum rođenja, prebivalište i adresu stanovanja".
Temeljm narećenog osobnom iskaznicom se dokazuje identitet, stoga poslodavac je ovlašten zahtjevati na uvid osobnu iskaznicu.