Skeniranje štambilja i potpisa

[Karlovsky120]

U situaciji sam gdje je potrebno potpisati i štambiljati mnogo dokumenata koji dolaze digitalnim putem. To znači da se te dokumente mora isprintati, štambiljati, potpisati i onda opet skenirati.
Mogu li ja digitalizirati štambilj i potpis te ih u photoshopu ili drugom image editoru stavljati na dokumente da izbjegnem trošenje papira i vremena?

Ili takav postupak kod nas nije legalan?

[Ruby_Danderfluff]

Neki ljudi rade i na taj način, da skeniraju .jpg ili drugi slikovni file svog potpisa i onda ga ubacuju na dokumente, da. Ipak, bolja je ova prva varijanta, jer tada postoji original potpisa, koji možete koristiti za slučaj sumnje u vjerodostojnost.

[V525]

Ako je nešto e-dokument u svom izvorniku (ne mislim na to da Vam netko pošalje nešto skenirano), onda je jedini ispravan način pečatiranja i potpisivanja e-pečat i e-potpis. 

Primjerice, kod e-potpisa nije nužno da se sam potpis po sebi fizički vidi na digitalnom dokumentu, već je poanta da se prilikom provjere na posebnim softwareima za validaju tog potpisa vidi da dokument ima određene certifikate. Dakle, onaj vanjski vidljivi oblik na takvom dokument nije nužan. Validaciju nekog e-dokumenta možete provesti putem https://validator.fina.hr/eSigWebApp-web/#validate

Ovakvo hibridno postupanje - printanje digitalnog dokumenta, njegovo potpisivanje i pečatiranje pa ponovno skeniranje - je prilično neobičan i neefikasan način. Naime, ponovnim skeniranjem to postaje drugi dokument u odnosu na onaj digitalni. 

Ipak, sudeći o informatičkoj pismenosti u Hrvatskoj, vjerujem da Vam niti neka inspekcija ili kakvo drugo državno tijelo neće u ovom postupanju naći zamjerku, ali samo navodim na njegovu nepraktičnost.